Este formulario es un borrador. Debe ser revisado por un abogado especializado antes de usarse. La versión definitiva se integrará en el flujo de onboarding digital de la app y deberá cumplir con los requisitos del artículo 7 de la Ley 1581 de 2012 para el tratamiento de datos de menores de edad.
¿Qué es este documento?
Este formulario es el Consentimiento Informado y Autorización Parental que debe firmar el padre, madre o tutor legal de un niño o adolescente antes de que pueda usar Paloma.
Base legal: El artículo 7 de la Ley 1581 de 2012 (Protección de Datos Personales de Colombia) exige que el tratamiento de datos personales de menores de edad cuente siempre con el consentimiento previo, expreso e informado de su representante legal. Este documento satisface ese requisito.
Este consentimiento se otorga de forma digital durante el proceso de registro en la app (onboarding), con registro de IP, fecha, hora y número de versión del documento aceptado. La versión física imprimible se ofrece para uso en contextos institucionales (colegios, clínicas).
Antes de firmar: entienda qué es Paloma
✅ Paloma SÍ es...
❌ Paloma NO es...
Una herramienta de registro emocional para niños y adolescentes
Un servicio médico o de salud mental
Un canal de comunicación de bienestar entre el niño y su familia
Un sistema de diagnóstico psicológico o psiquiátrico
Una plataforma de educación emocional y hábitos de bienestar
Un reemplazo de la terapia o la consulta con profesionales
Un sistema de alertas tempranas para el equipo de cuidado
Un servicio de atención en crisis o urgencias
Regulada por la Ley 1581 de 2012 y supervisada por la SIC
Un dispositivo médico que requiera registro INVIMA
Ante una emergencia: Llame al 123 (emergencias) o a la Línea de Salud Mental 106 (gratuita, 24/7 en Colombia). Paloma no reemplaza estos servicios.
📋 Sección A — Datos del representante legal
Nombre completo
Tipo y número de identificación
Correo electrónico
Teléfono de contacto
Relación con el menor
👧🏽 Sección B — Datos del niño o adolescente
Nombre completo del menor
Fecha de nacimiento
Edad actual
Ciudad de residencia
Institución educativa (si aplica)
Profesional de apoyo asignado (si aplica)
✅ Sección C — Autorizaciones específicas
Marque cada autorización que otorga. Todas las marcadas en rojo son obligatorias para usar Paloma. Las marcadas en azul son opcionales.
📖 Sección D — Declaración y firma
Yo, el/la firmante, en calidad de representante legal del menor identificado en la Sección B, declaro bajo la gravedad de juramento que:
Tengo plena capacidad legal para otorgar este consentimiento en nombre del menor.
He leído y comprendido la totalidad de este documento y los documentos referenciados.
La información proporcionada es veraz y verificable.
Entiendo que puedo revocar este consentimiento en cualquier momento eliminando la cuenta, lo que implicará la supresión de los datos del menor.
Entiendo que Paloma no es un servicio médico y no reemplaza la atención de profesionales de salud mental.
Me comprometo a supervisar el uso que el menor hace de la plataforma y a actualizar los datos si hay cambios relevantes.
Ciudad
Fecha de firma
Firma del representante legal
Nombre: ___________________________
C.C. No.: _________________________
Huella dactilar (opcional)
Para uso en contextos institucionales
Sus derechos como titular y representante
Como representante legal del menor, usted puede en cualquier momento:
Derecho
Cómo ejercerlo
Acceso: Ver todos los datos del menor en nuestra plataforma
Desde Ajustes → Privacidad → Exportar mis datos, o email a privacidad@paloma.app
Rectificación: Corregir datos incorrectos
Desde el Perfil en la app o por email
Supresión: Eliminar todos los datos del menor
Ajustes → Cuenta → Eliminar cuenta (irreversible en 30 días)
Primero a privacidad@paloma.app, luego ante la SIC: www.sic.gov.co
Cuando el menor cumpla 18 años: Paloma le notificará al joven que puede reclamar la titularidad de sus propios datos y gestionar su propia cuenta de forma independiente. El acudiente dejará de tener acceso automáticamente al cumplimiento de la mayoría de edad, salvo que el joven lo autorice explícitamente.
Nota para implementación digital (desarrollo)
Para el equipo de desarrollo: En la versión digital de este consentimiento (onboarding de la app), se debe registrar y almacenar: (1) versión del documento aceptado, (2) fecha y hora UTC de aceptación, (3) dirección IP del dispositivo, (4) identificador del dispositivo, (5) checkboxes específicos marcados. Este registro constituye el "mecanismo verificable de consentimiento parental" requerido por COPPA (EE.UU.) y la Ley 1581 (Colombia). El consentimiento debe ser un paso obligatorio e independiente — no puede estar agrupado con los Términos y Condiciones generales en un solo checkbox.