Términos y Condiciones de Uso
BORRADOR v1.0 Para revisión por abogado Abril 2026 · Aplicaciones Digitales Avanzadas S.A.S. (ADA) · Ibagué, Colombia
⚠️ Documento borrador — Requiere revisión jurídica
Este es un borrador elaborado con fines de planificación. Debe ser revisado por un abogado especializado en derecho digital y protección de datos en Colombia antes de publicarse. No tiene validez legal hasta ser aprobado por el representante legal de ADA S.A.S.
Contenido
  1. Aceptación y partes del contrato
  2. Descripción del servicio
  3. Registro de cuentas y roles
  4. Uso aceptable y prohibido
  5. Planes y pagos
  6. Cancelaciones y reembolsos
  7. Propiedad intelectual
  8. Contenido generado por el usuario
  9. Limitación de responsabilidad
  10. Protocolos de crisis y emergencia
  11. Suspensión y cancelación de cuentas
  12. Modificaciones al servicio
  13. Ley aplicable y resolución de conflictos
  14. Contacto
1. Aceptación y partes del contrato

Estos Términos y Condiciones de Uso (en adelante "los Términos") constituyen un acuerdo legal vinculante entre Aplicaciones Digitales Avanzadas S.A.S. (en adelante "ADA", "Paloma", "nosotros" o "la empresa"), con NIT [pendiente], domiciliada en Ibagué, Tolima, Colombia, y el usuario que accede o usa la plataforma Paloma (en adelante "el usuario" o "usted").

Al crear una cuenta, descargar la aplicación, acceder a la plataforma web o usar cualquier funcionalidad de Paloma, usted declara haber leído, comprendido y aceptado en su totalidad estos Términos. Si no acepta estos Términos, no puede usar Paloma.

Usuarios menores de edad: Paloma está diseñada para niños y adolescentes de 8 a 17 años. Los menores no pueden crear cuentas de forma independiente. El registro debe ser realizado por un padre, madre o acudiente legal mayor de 18 años, quien acepta estos Términos en nombre del menor y asume la responsabilidad de su uso.
2. Descripción del servicio

Paloma es una plataforma digital de acompañamiento emocional y bienestar para niños y adolescentes entre 8 y 17 años. La plataforma facilita:

Paloma NO es: un servicio médico, una plataforma de telemedicina, un sistema de diagnóstico psicológico ni un reemplazo de la atención profesional en salud mental. Paloma no diagnostica, no prescribe y no genera conceptos clínicos. Ante una emergencia, llame a la Línea 106 o a servicios de emergencia.

El servicio está disponible como aplicación móvil (iOS y Android) y como aplicación web progresiva (PWA). La disponibilidad puede variar según el plan contratado.

3. Registro de cuentas y roles
3.1 Roles en la plataforma
RolQuién puede serloCómo accede
Niño / Adolescente8–17 años, vinculado por acudienteCódigo PALOMA de 3 emojis generado por acudiente
Acudiente principalPadre, madre o tutor legal (+18)Email + contraseña. Crea la cuenta del niño.
Acudiente secundarioFamiliar o cuidador autorizado (+18)Invitación del acudiente principal
Profesional de apoyoPsicólogo, psiquiatra, terapeutaInvitación del acudiente principal + verificación profesional
Orientador escolarPersonal autorizado del colegioLicencia institucional + invitación del rector/coordinador
3.2 Obligaciones del usuario al registrarse

ADA se reserva el derecho de verificar la identidad y las credenciales profesionales de los usuarios con rol de Profesional de apoyo en cualquier momento.

4. Uso aceptable y conductas prohibidas
4.1 Uso aceptable

Paloma debe usarse únicamente para su propósito declarado: el bienestar emocional de niños y adolescentes. Los usuarios deben actuar con respeto, buena fe y en el mejor interés del menor.

4.2 Conductas expresamente prohibidas
El incumplimiento de estas conductas puede resultar en la suspensión inmediata de la cuenta y, según la gravedad, en la denuncia ante las autoridades competentes.
5. Planes y pagos
PlanPrecioFacturaciónIncluye
🌱 Free$0App del niño completa · historial 30 días · 1 acudiente · botón de ayuda
💛 Familiar$4.99 USD/mes
$39.99 USD/año
Mensual o anualTodo Free + app acudiente · semáforo · alertas · hasta 3 niños · 1 profesional
🩺 Clínico$19.99 USD/mes por profesionalMensualDashboard multi-paciente · equipo ilimitado · hilo clínico · exportación PDF · historial ilimitado
🏫 InstitucionalPrecio por volumenAnualLicencia colegio · dashboard colectivo anonimizado · alertas orientador · reportes
❤️ Solidario$0 (donado)Plan Familiar completo donado por institución o empresa aliada
5.1 Procesamiento de pagos

Los pagos se procesan a través de pasarelas de pago certificadas (Stripe, Wompi o similares). ADA no almacena números de tarjeta de crédito ni información financiera sensible. Los precios están expresados en dólares estadounidenses (USD) y pueden estar sujetos a impuestos locales aplicables.

5.2 Cambios de precio

ADA puede modificar los precios con un aviso mínimo de 30 días al correo electrónico registrado. Los cambios no afectarán períodos de suscripción ya pagados.

6. Cancelaciones y reembolsos
6.1 Cancelación por el usuario
6.2 Política de satisfacción — 7 días
Garantía de 7 días: Si en los primeros 7 días del plan Familiar o Clínico el servicio no cumple sus expectativas por cualquier razón, ADA reembolsará el 100% del pago sin preguntas. Solicítelo a soporte@paloma.app.
6.3 Cancelación por ADA

ADA puede cancelar una suscripción con reembolso proporcional si decide discontinuar un plan o el servicio. En caso de cancelación por incumplimiento de los Términos, no se generarán reembolsos.

7. Propiedad intelectual

Todos los derechos de propiedad intelectual sobre Paloma — incluyendo pero no limitado a: código fuente, diseño, marca, logotipo, contenidos educativos, ilustraciones, animaciones, algoritmos, bases de datos y documentación — son propiedad exclusiva de Aplicaciones Digitales Avanzadas S.A.S. y están protegidos por la Ley 23 de 1982 (derechos de autor), la Ley 1648 de 2013 y los tratados internacionales aplicables.

ADA le otorga una licencia limitada, no exclusiva, intransferible y revocable para usar Paloma únicamente para los fines establecidos en estos Términos y según el plan contratado.

Queda expresamente prohibido copiar, reproducir, distribuir, crear obras derivadas, descompilar o usar cualquier elemento de Paloma fuera del uso personal autorizado, sin el consentimiento escrito previo de ADA.
8. Contenido generado por el usuario

Los registros emocionales, pensamientos escritos, personalización y demás información que el niño ingresa en la plataforma (en adelante "Contenido del Usuario") pertenecen al usuario y al menor representado.

Al usar Paloma, el usuario otorga a ADA una licencia limitada para procesar ese Contenido con el único fin de:

ADA nunca usará el Contenido del Usuario con fines publicitarios, de marketing o para entrenar modelos de inteligencia artificial de terceros sin consentimiento explícito adicional.

9. Limitación de responsabilidad
Paloma es una herramienta de bienestar, no un servicio de salud. ADA no asume responsabilidad por: (i) decisiones médicas o terapéuticas tomadas con base en la información de la plataforma; (ii) la omisión de buscar atención profesional; (iii) daños derivados del uso indebido de la plataforma; (iv) interrupciones del servicio por causas de fuerza mayor.

En ningún caso la responsabilidad total de ADA frente a un usuario por cualquier causa superará el valor pagado por dicho usuario en los últimos 12 meses anteriores al evento generador del daño.

ADA no garantiza que el servicio estará disponible el 100% del tiempo. Se esforzará por mantener una disponibilidad del 99% mensual, excluyendo mantenimientos programados notificados con anticipación.

10. Protocolos de crisis y emergencia

Paloma cuenta con un sistema de detección de palabras y patrones de riesgo en tres niveles:

NivelQué detectaAcción de Paloma
🔴 Nivel 0Planificación activa de autolesión o suicidioPantalla de crisis inmediata al niño + notificación push urgente a acudiente y profesional
🔴 Nivel 1Ideación suicida o autolesión sin planificaciónPantalla de apoyo + notificación urgente al equipo de cuidado
🟡 Nivel 2Angustia sostenida, aislamiento, cambios bruscosInclusión en reporte semanal con indicador de atención
Importante: Estos protocolos son herramientas de apoyo y comunicación, NO de diagnóstico ni de intervención clínica. Paloma no reemplaza la evaluación de un profesional de salud mental. Ante cualquier sospecha de riesgo real e inmediato, contacte servicios de emergencia (123) o la Línea de Salud Mental 106.

Al aceptar estos Términos, el acudiente autoriza expresamente a Paloma a notificar a los miembros del equipo de cuidado configurados cuando el sistema detecte indicadores de los Niveles 0 y 1.

11. Suspensión y cancelación de cuentas
11.1 Por el usuario

El acudiente principal puede eliminar la cuenta del niño y la propia en cualquier momento desde Ajustes → Cuenta → Eliminar cuenta. La eliminación es irreversible y conlleva la supresión de todos los datos conforme a la Política de Privacidad.

11.2 Por ADA

ADA puede suspender o cancelar una cuenta de forma inmediata y sin previo aviso en los siguientes casos:

En caso de suspensión, ADA notificará al usuario por correo electrónico con las razones, salvo que la notificación previa pueda comprometer la seguridad de un menor o la integridad del sistema.

12. Modificaciones al servicio y a los Términos

ADA puede modificar estos Términos en cualquier momento. Los cambios materiales serán notificados al correo registrado con al menos 30 días de anticipación. El uso continuo de Paloma después de la fecha efectiva de los cambios implica la aceptación de los nuevos Términos.

Si los nuevos Términos no son aceptables, el usuario puede cancelar su cuenta antes de la fecha efectiva del cambio y recibirá un reembolso proporcional si aplica.

ADA también puede modificar, suspender o discontinuar funcionalidades específicas del servicio con aviso previo razonable, sin que ello genere derecho a reembolso salvo que afecte funcionalidades esenciales del plan contratado.

13. Ley aplicable y resolución de conflictos

Estos Términos se rigen por las leyes de la República de Colombia. Para cualquier controversia, las partes acuerdan:

  1. Negociación directa: Las partes intentarán resolver el conflicto de buena fe en un plazo de 30 días desde la notificación escrita del reclamo.
  2. Conciliación: Si la negociación directa falla, las partes recurrirán a un centro de conciliación autorizado por el Ministerio de Justicia en la ciudad de Ibagué.
  3. Jurisdicción: Si la conciliación falla, la controversia será resuelta por los jueces y tribunales competentes de Ibagué, Colombia, renunciando expresamente a cualquier otro fuero.
Para usuarios consumidores: Nada en este acuerdo limita su derecho a presentar reclamaciones ante la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC) como entidad de protección al consumidor, conforme a la Ley 1480 de 2011 (Estatuto del Consumidor).
14. Contacto
AsuntoCanalTiempo de respuesta
Soporte general y preguntassoporte@paloma.app2 días hábiles
Reclamos sobre los Términoslegal@paloma.app5 días hábiles
Reportes de seguridadseguridad@paloma.app24 horas
Solicitudes institucionales (colegios / EPS)alianzas@paloma.app3 días hábiles
Razón social: Aplicaciones Digitales Avanzadas S.A.S. (ADA)
Marca comercial: Paloma by ADA
NIT: [Pendiente de registro DIAN]
Domicilio: Ibagué, Tolima, Colombia
Representante legal: [Nombre — pendiente de registro formal]